Administrative Assistant IV

Administrative Assistant IV

Job Description

Responsibilities

  • Export Documentation: Prepare and submit necessary export documentation such as commercial invoices, health certificates and product specifications.
  • Import Administration: Receive and check import documentation and process customs clearance instructions with our agents.
  • Shipping and Logistics: Coordinate with shipping companies and logistics providers to ensure timely and efficient shipment of goods.
  • Support: Provide support to internal departments regarding the dispatching of customer orders and the receipt of raw materials.
  • Regulatory Compliance: Following procedures to ensure adherence to export and import regulations.

Desired Experience & Skills

  • 2-3 years of experience in export and/or import administration is beneficial but not required.
  • Excellent organisational and time management skills.
  • Proficiency in Microsoft Outlook, Excel & Word.
  • Must have strong IT skills.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Attention to detail and accuracy.

Benefits

  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunities for professional development and growth.
  • Pleasant work environment.
  • Hybrid/flexible working from home would be available after completing a probationary period. Office attendance is still required.
  • Be part of a high performing team contributing to the company's success.
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¿Qué pasa después?

1
Aplicación Exitosa

¡Felicidades! Tu solicitud ha captado nuestra atención de manera exitosa. Estamos impresionados con tus habilidades y experiencias, que sugieren una gran compatibilidad con nuestro equipo. Nos pondremos en contacto contigo pronto con los próximos pasos en el proceso de contratación. Mientras tanto, explora nuestro sitio web para conocer más sobre nuestra cultura y proyectos actuales. ¡Gracias por considerar una carrera con nosotros!

2
En Entrevista

¡Has llegado a la etapa de la entrevista! Esta es tu oportunidad para mostrar tus habilidades y aprender más sobre Nutreco. Aquí tienes algunos consejos para prepararte:

  • Investiga: Familiarízate con nuestro propósito y proyectos recientes.
  • Revisa: Entiende las principales responsabilidades del rol.
  • Prepara Preguntas: Ten preguntas reflexivas listas para demostrar tu interés.

Discutiremos tu experiencia y cómo puedes contribuir a nuestro equipo. Después de la entrevista, nuestro objetivo es proporcionar comentarios de manera rápida. ¡Buena suerte!

3
Revisión

¡Gracias por tu interés en unirte a nosotros! Aquí tienes una breve revisión de tu viaje hasta ahora:

  • Aplicación: Nos impresionaron tus credenciales y potenciales contribuciones.
  • Entrevista: Tu comprensión del rol y tu pasión destacaron.

Ahora estamos finalizando nuestras decisiones y nos pondremos en contacto contigo pronto. Apreciamos tu paciencia y entusiasmo mientras hacemos nuestras consideraciones finales.

4
Bienvenido al Equipo

¡Bienvenido a bordo! Estamos encantados de tenerte en nuestro equipo. Serás una pieza clave en nuestros emocionantes proyectos, aportando tu experiencia al máximo.

Aspectos Destacados de la Integración:

  • Orientación: Conoce nuestra cultura y objetivos.
  • Encuentro con el Equipo: Conecta con tus colegas.
  • Capacitación: Obtén las herramientas necesarias para sobresalir en tu rol.

Estamos comprometidos con tu crecimiento y desarrollo. Tu viaje con nosotros apenas comienza, y estamos emocionados de ver todo lo que lograrás. ¡Bienvenido al equipo!

¿Aún tienes preguntas?

Estar en contacto con:

Rachael Housley Bates

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